Tu transportista abre la app, ve su ruta del día con la factura de cada cliente y cobra como el comercio pueda pagar: tarjeta, transferencia, link, RUT, efectivo o cheque. Cada cobro —también el que no es digital— entra a las cuentas por cobrar de RANDOM ERP en el momento.
El problema de cobrar en la calle no es solo el papel: parte del dinero entra en efectivo o con cheque y no existe en ningún registro hasta que el conductor vuelve. Ahí se abre la diferencia contra el ERP. Ordéname Pay deja constancia de todo lo que se cobra, no solo de lo que pasa por una tarjeta.
El transportista anota recaudaciones y abonos en planillas que luego hay que digitar y conciliar a mano.
Todo se cuadra al final de la jornada y los descalces aparecen días después.
No sabes cuánto recaudó cada conductor ni con qué método hasta que regresa y rinde.
Cada rendición por conductor se arma a mano, lo que atrasa el ingreso del dinero y le resta flujo a tu negocio.
Una app para el que anda en la calle: cobra con el medio que haya, deja constancia de cada peso y cierra su día sin pasar por la oficina.
El conductor abre la app y ve a quién visita, qué factura le cobra y por cuánto. Nadie digita nada.
Tarjeta, transferencia, link, RUT, efectivo o cheque, en la misma visita y desde el celular. Y si no le alcanza, la factura se puede financiar en el momento.
El cobro se dispara desde la app al POS: nadie vuelve a teclear el monto ni se equivoca al hacerlo.
Lo que se cobra en billetes o con cheque entra al mismo registro que lo digital. Ahí es donde normalmente aparece la diferencia.
El comercio recibe la confirmación del pago apenas se cobra, sin esperar a que alguien emita un papel.
Cada conductor cierra lo suyo sin planillas y el administrador lo visa desde la web, con la plata de la calle a la vista.
Así se ve Ordéname Pay en el celular del que anda en la calle: abre su ruta, entra a la factura del cliente y cobra con el medio que el comercio tenga.
La pantalla de inicio resume el recorrido: cuánto hay que cobrar en la ruta, cuánto lleva cobrado, cuánto queda pendiente y qué quedó con pago parcial o con descargo. El efectivo tiene su propia línea, porque es justo la plata que en otros sistemas no aparece hasta que el camión vuelve.
Cada documento llega con su número, su fecha y el detalle de lo que se despachó, con el neto, el IVA, los impuestos específicos y el monto total ya calculado. El conductor no digita nada: toca Cobrar, o Pago parcial si el comercio paga una parte hoy.
Transferencia inmediata con RutPay de BancoEstado, transferencia tradicional, cheque, efectivo o crédito: todos conviven en la misma pantalla y todos cierran el mismo documento. El efectivo y el cheque quedan registrados igual que lo digital, que es donde normalmente se abre la diferencia contra el ERP.
Ordéname Pay corre también sobre el terminal de pago, así que el cobro se dispara con el monto ya cargado: nadie vuelve a teclearlo ni se equivoca al hacerlo. Desde el mismo equipo se puede cerrar con tarjeta o derivar a efectivo, transferencia, cheque o Caja Vecina.
El conductor llega con la factura, el comerciante abre la caja y no le alcanza. Esa visita hoy termina en «vuelvo la próxima semana». Con PNBL —Pay Now, Buy Later— el comercio financia esa factura en el momento: tú recibes el documento pagado y él lo devuelve en cuotas.
«No traje plata» o «el dueño no está» dejan de ser el final de la visita: el comerciante decide financiar y el conductor cierra el documento ahí mismo.
El financiamiento es entre Ordéname y el comercio. Tu cuenta por cobrar se salda y no quedas esperando las cuotas.
La decisión se apoya en cómo ha comprado y pagado ese comercio según tu propio ERP, no en un papeleo que nadie tiene a mano en la calle.
Muchos almacenes y comercios de barrio no tienen crédito formal disponible. Financiar la compra del día les permite llevar el pedido completo en vez de la mitad.
Lo que el transportista recauda en terreno con Ordéname Pay actualiza las cuentas por cobrar de RANDOM ERP. La cobranza, las ventas y la contabilidad trabajan sobre el mismo dato, con cuadraturas en tiempo real y sin digitación posterior. El administrador ve el control financiero de la ruta a medida que avanza.
Ordéname Pay es el complemento de RANDOM ERP para optimizar la gestión de tus cobros en ruta. Convive con Ramaflex Móvil IA (toma de pedidos) y Cobranza Web (pago en línea): juntos cubren todo el ciclo de venta y recaudación de una distribuidora, conectados a un solo RANDOM ERP.
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Ordéname Pay es una app de cobro en ruta integrada a RANDOM ERP. El transportista ve su ruta del día con la factura de cada cliente y cobra con el medio que el comercio pueda pagar: tarjeta, transferencia, link, RUT, efectivo o cheque. Cada cobro queda registrado, también el que no es digital, y actualiza las cuentas por cobrar del ERP.
Ordéname Pay resuelve la cobranza en terreno: el transportista cobra al cliente durante la entrega desde el celular. Cobranza Web resuelve el pago en línea: el cliente paga desde un portal web. Ambos se integran al mismo RANDOM ERP.
Tarjeta en un terminal integrado a la app, transferencia, link de pago, pago con RUT, efectivo y cheque. Los seis quedan registrados igual: el efectivo y el cheque no esperan al cierre del día para existir en el sistema.
PNBL —Pay Now, Buy Later— es el financiamiento que el comercio puede activar en la misma visita cuando no puede pagar la factura del día. El crédito es entre Ordéname y el comercio: tú recibes el documento pagado y es el comercio el que devuelve el monto en cuotas. La evaluación se apoya en el historial de compra y pago que ya está en tu ERP.
Ordéname Pay es ideal para distribuidoras y empresas con reparto y cobranza en ruta, donde el transportista entrega y recauda en terreno y necesita que ese cobro quede conectado al ERP.
